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展示施設 お申込み

お申込みからご利用まで

毎月1~10日(受付期間中に休館日を挟む場合は11日)
使用申請「使用申請書」「展示計画書」の提出(主催者より)
各申込月中旬
選考審査(劇場)
各申込月下旬
抽選
各申込の翌月
使用の可否を通知(劇場より)
使用月の4か月前
詳細な計画書「展示確認書」の提出(主催者より)
ご利用の1か月前まで
使用料のお支払
ご利用の1か月~3週間前
打合せ(搬入出・設営・撤去等について)

受付開始

ギャラリー1・2は使用月の12か月前の初日から10日までアトリエイースト・ウエストは使用月の6か月前の初日から10日まで(受付期間中に休館日を挟む場合は、11日まで)受付をいたします。

受付時間と受付場所

受付期間中(休館日を除く)の、9時から19時までに【東京芸術劇場 楽屋口受付】へ書類をご持参ください。
なお、申込みは郵送でも受付けいたします。郵送の場合は10日(受付期間中に休館日を挟む場合は、11日)必着です。

<宛先>
〒171-0021 東京都豊島区西池袋1-8-1
東京芸術劇場 楽屋口受付
※郵送の場合は封筒に「展示施設申込書類在中」と記載してください。

<問合せ先>
TEL. 03-5391-2111

提出書類

  • 所定の「使用申請書(要印鑑)」と「展示計画書」
  • 主催者、出展者に関する資料(過去の展示会図録、チラシ、団体の規約等)
  • 使用申請書・展示計画書PDF [ギャラリー、アトリエ(展示室)]

使用期間

使用日程は、設定している中から1枠を選んで申込いただきます(4日から8日程度の日程です)。 日程につきましては、「抽選日程枠」をご覧ください。 空き日での使用をご希望の場合は、楽屋口受付までお問合せください。日程は「展示施設 空き日」をご覧ください。

使用時間と利用料金

  • 使用時間は9時から22時までです。
  • 利用料金は別表「利用料金表」のとおりです。
  • 同一の団体が1か月に使用できる日数は14日以内です。(準備、撤去を含む)
  • 使用時間には、展示の準備、撤去、また、観客、関係者等の入館から退館まで、施設使用に要するすべての時間を含みます。催物の円滑な進行のためにも余裕をもってお申込みください。

抽選

  • 申込受付期間終了後、当該月に当劇場楽屋口にて抽選会を開催します。実施日及び集合時間は申込の際にご案内します。
  • 抽選には個人での使用申込、団体での使用申込ともに1名の方に参加していただきます。

休館日

年末年始休館及び保守点検のための休館日(随時)があります。

災害・緊急時の対策

各施設内には「災害マニュアル」、「避難経路図」の用意がありますので、災害、緊急事態発生時に備えて、観客の避難、誘導、緊急連絡、応急処置等の綿密な計画を立ててください。

注意事項

使用目的

  • 絵画、写真、彫刻、その他の美術作品等の展示都関連する文化事業の実施
  • 館内で実施する公演等に関連する事業の実施 等

次のような目的での使用はできません。

  • 営利を目的とした使用
  • 政治、宗教に係る使用
  • 飲食を伴う使用
  • 建物や附属設備などを汚損、損傷、または滅失するおそれがある使用
  • 管理、運営に支障がある、または支障をきたすおそれがある使用
  • その他、公序良俗に反する使用

不可抗力の場合の措置

天災地変、交通機関のスト等の不可抗力によって展示会が実施できない場合、また不測の事故等により利用者、出展者、及び観客に事故が生じた際は、当劇場ではその責任を負いかねますので予めご了承ください。

損害の賠償

施設、備品等を損傷または紛失した場合には弁償していただきます。

使用承認の取消・制限

ご使用の内容が次のいずれかに該当するときは、使用の取消または中止にさせていただくことがあります。この場合、当劇場はこのための損害補償はいたしません。

  • 利用料納入期限までに利用料金が納入されないとき
  • 公の秩序、または善良な風俗を害するおそれがあると認められたとき
  • 建物や附属設備等を汚損、損傷、または滅失するおそれがあるとき
  • 管理、運営に支障があるとき、または支障をきたすおそれがあるとき
  • 利用規程もしくは、これに基づく当劇場の指示に従わなかったとき
  • 提出書類の記載に偽りがあったとき
  • 承認された利用条件に違反したとき
  • 承認なく使用目的、内容を無断変更したとき
  • 関係官庁から中止命令が出たとき
  • 施設の使用権を第三者に譲渡、転貸したとき
  • その他、劇場が不適当と認めたとき

その他

  • 使用許可を受けていない施設への立ち入り、備品等の使用はしないでください。
  • 火気、危険物、その他、ホール管理上不適切であると認められる物品の持ち込みはしないでください。
  • 指定場所以外での飲食、喫煙はご遠慮ください。
  • 使用時間中、責任者は必ず会場に常駐し、劇場担当者と連絡をとれる態勢をとってください。
  • 皇室、国内外の要人等の来館予定がある場合は、必ず事前に劇場展示担当ご連絡ください。